Etelä-Savon Sijaisperheet - Essi ry

Hallituksen kokous Pöytäkirja 1/2008

Paikka Hotelli Juvan Kurre-kabinetti

Paikalla;

• Puheenjohtaja: Kimmo Käärmelahti
• Varsinaiset jäsenet: Matti Christensen, Arja Hämäläinen, Maija-Liisa Martikainen ja Ulla Saranki.
• Varajäsenet: Markku Valjakka, Tiina Rahikainen ja Kaisa Törn

1. Kokouksen avaus: Puheenjohtaja avasi kokouksen

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen: Hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

4. Hallituksen järjestäytymiseen liittyvät asiat:
   • Hallituksen varapuheenjohtajaksi valittiin Tuovi Gynther
   • Yhdistyksen sihteeriksi, taloudenhoitajaksi ja jäsenasioiden hoitajaksi valittiin Arja Hämäläinen
   • Hallituksen kokousten pöytäkirjan valmistaminen päätettiin antaa puheenjohtajan tehtäväksi siksi, että kun kokouksen esityslista on jo valmiina puheenjohtajan tietokoneella on myös päätösten kirjaaminen tähän esityslistapohjaan helpoin tapa valmistaa pöytäkirja.
     Pöytäkirja tarkistetaan aina seuraavassa hallituksen kokouksessa.
     Tarkistamaton pöytäkirja toimitetaan kuitenkin heti kokouksen jälkeen hallituksen jäsenten kommentoitavaksi ja julkaistaan tämän jälkeen epävirallisena versiona yhdistyksen internetsivuilla.

5. Etelä-Savon sijaishuollon kehittämishanke:

   Kuultiin selvitys hankkeen yhteistyökumppanitilanteesta ja ohjausryhmään mahdollisesti tulevista henkilöistä. Alustavasti mukaan lähdöstään ovat ilmoittaneet Etelä-Savon Maakuntaliitto, Etelä-Savon TE-keskus, Itä-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus, Kasvun Yhteisöt, Pelastakaa lapset ry ja Perhehoitoliitto ry.

   Yhdistyksen edustajiksi ohjausryhmään valittiin puheenjohtajaksi Kimmo Käärmelahti ja jäseneksi Ulla Saranki.

6. Yhdistyksen vuoden 2008 toimintasuunnitelman konkretisointi:

   Kevät-kesäkauden keskeisiksi toteutuskohteiksi toimintasuunnitelmasta nostettiin:

   1. Jäsenaktivoinnissa nykyisen jäsenistön toimintahalujen ja tarpeiden selvitys kehittämishankkeen puitteissa tehtävän perhekyselyn osana.
   2. Jo sijaisperheinä toimivien mutta yhdistykseen vielä kuulumattomien perhehoitajien mukavansaanti yhdistyksen toimintaan ja jäseniksi tiedotuksen, avointen tilaisuuksien ja kesäpäivien tapahtumien välityksellä.
   3. Savonlinnassa pidetyn ja Mikkelissä pidettävän PRIDE-valmennuksen läpäisseiden perheiden mukaan saanti yhdistyksen toimintaan ja jäseniksi.
   4. Tukiperhetyössä toimivien saanti mukaan yhdistyksen toimintaan ja kumppanuusjäseniksi.
   5. PRIDE-valmennusryhmän toteuttaminen kevätkaudella Mikkelissä.
   6. Perhehoitajan palkkausta, eläketurvaa, oikeuksia, etuja ja tukimuotoja käsittelevän koulutustilaisuuden järjestäminen 29. 3. Suomen Nuoriso-opistolla Mikkelissä. Samassa yhteydessä järjestetään myös molempien vanhojen yhdistysten vuoden 2007 tilien ja toimintakertomusten käsittelykokoukset.
   7. Mikkelin vertaisryhmän vauhdittaminen ja Savonlinnan vertaisryhmän valmisteleminen käynnistyväksi elokuun lopussa.
   8. Perhehoito tutuksi -paketin tarjoaminen alueen lehdille. Paketin osaksi valmistellaan yleistietopaketti perhehoidosta sekä sovitaan lehtikohtaisesti sopiva haastateltava sijaisperhe.
   9. Jäsenperheiden lasten ja nuorten innostaminen mukaan Sinut ry:n toimintaan.
   10. Nuorten innostaminen Sinut ry:n kesäleirille Tanhuvaaran urheiluopistolle 25. - 27.07.08.
   11. Neuvottelut Suomen Nuoriso-opiston, Partaharjun opiston ja Tanhuvaaran Urheiluopiston kanssa lasten ja nuorten leiritoiminnan järjestämisestä.

7. Perhehoitoliitto ry:n kesätapahtuma 25.-27.07 Savonlinnassa:

   Kuultiin selvitys valmistelujen tilanteesta.

   Käynnistetään talkoolaisten hankinta eri työtehtäviin tapahtuman tiimoilta 20.02. Perhehoitoliitossa pidettävän valmistelupalaverin pohjalta.

8. Vertaisryhmien toiminta:

   Mikkelin alueen vertaisryhmän toimintaan on pantu vauhtia Tuovi Gyntherin toimesta. Vertaisryhmä jatkaa kokoontumisiaan kevätkauden ajan.

   Savonlinnan alueen vertaisryhmän kokoaminen aloitetaan kevätkaudella ja varsinainen ryhmän työskentely käynnistyy elokuun loppupuolella. Savonlinnan ryhmän vetäjänä toimii Kaisa Törn.

9. PRIDE-valmentajien koulutus:

   Päätettiin neuvotella Pesäpuu ry:n kanssa kahden kouluttajaparimme siirtämisestä syksyllä käynnistyvään PRIDE -valmentajien koulutukseen.

   Päätettiin kustantaa kahden työparin koulutus, matkat ja majoitukset ko. koulutuksessa.

   Valittiin koulutukseen lähtijöiksi Matti Christensen ja Tuovi Gynther sijaisvanhemmista sekä Assi Kukkonen ja Jaana Pynnönen ammatti-ihmisistä.

10. Jäsenasiat:

    Hyväksyttiin yhdistyksen jäseniksi Maritta ja Kyösti Narinen.

    Todettiin kahden vanhan yhdistyksen jäsenlistojen yhdistymisen tapahtuvan todennäköisesti viikolla 8.

    Päätettiin hakea jäsenlistojen käyttäjätunnukset jäsenasioiden hoitajalle ja puheenjohtajalle.

11. Varainkeräysluvan hakeminen:

    Päätetään hakea Etelä-Suomen lääninhallitukselta vuoden mittaista varainkeräyslupaa yhdistyksen 25-vuotisjuhlavuoden varainkeräykseen.

    Päätetään avata erillinen rahankeräystili yhdistyksen pankiksi valittavassa pankissa.

12. Yhdistyksen kotisivut:

    Keskusteltiin yhdistyksen kotisivujen ( http://www.es-si.info ) kehittämisestä. Päätettiin vauhdittaa materialain keräystä sivuille. Materiaali toimitetaan puheenjohtajalle joka muokkaa sen julkaistavaksi ja toimittaa edelleen Matti Christensenille nettisivuille käännettäväksi.

    Erityisesti toivottiin lisättäväksi tietoja hyvistä koulutuksista ja linkkisivuista. Myös kirpputorin käynnistämistä haluttiin vauhdittaa.

    Vapaista hoitopaikoista kerätään tietoja yhdistyksen kotisivujen osaksi valmistettaville kehittämishankkeen sivuille. Ko. sivustojen palveluja ryhdytään markkinoimaan Etelä-Savon maakunnan kunnille syksystä 2008 alkaen.

13. Yhdistyksen tiliasiat:

    Päätettiin valtuuttaa puheenjohtaja ja rahastonhoitaja avaamaan yhdistykselle uudet tilit neuvottelujen pohjalta parhaassa pankissa. Avattavaksi tulevat käyttötili, varainkeräystili sekä RAY-avustuksen tili.

    Päätettiin uusien tilien avaamisen jälkeen lakkauttaa yhdistyksen nykyiset tilit.

14. Kirjanpitäjän valinta:

    Päätettiin valtuuttaa puheenjohtaja ja taloudenhoitaja pyytämään tarjous kirjanpidosta 2-3 kirjanpitäjältä.

15. Jäsenyys Savonlinnan Seudun Kolomonen ry:ssä:

    Päätettiin hakea Savonlinnan Seudun Kolomonen ry:n jäsenyyttä

16. Ilmoitusasiat:

    Merkittiin tiedoksi Etelä-Karjalan kesäyliopiston kirjeet Miten auttaa vaurioitunutta lasta ja nuorta arjessa -koulutuksesta 18. - 19.02.2008 sekä Sijoitetun lapsen nuoruusikävaihe -koulutuksesta 23. - 24.04.2008.

17. Muut mahdolliset asiat:

    Päätettiin kutsua yhdistyksen kevätkokous koolle lauantaiksi 29.03.2008 Suomen Nuoriso-opistolle Mikkeliin.

    Seuraava hallituksen kokous pidetään Juvalla 23.04.2008 klo 10.00 alkaen. Tarvittaessa pidetään lyhyt hallituksen kokous kevätkokouksen yhteydessä 29.03.2008 Suomen Nuoriso-opistolla Mikkelissä.

    Päätettiin hyväksyä hallituksen työskentelytavaksi pienemmissä asioissa varsinaisten kokousten välillä sähköiset kokoukset joissa päätettävä asia lähetetään hallituksen varsinaisille ja varajäsenille kommentoitavaksi sähköpostin välityksellä ja mikäli selvä enemmistö jäsenistä asian hyväksyy, voidaan se ratkaista esitetyllä tavalla. Tällaiset päätökset kerätään aina seuraavaan hallituksen kokoukseen lopullisesti hyväksyttäväksi.

18. Kokouksen päättäminen: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.05

    
    
    Vakuudeksi:
    
    
    
    Kimmo Käärmelahti, puheenjohtaja
    
    
    
    Arja Hämäläinen, sihteeri
    
    
    
    Tarkistus:

    Hallituksen kokous ____/____ 2008 on tarkistanut tämän pöytäkirjan ja todennut sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten kanssa yhtäpitäväksi.