Etelä-Savon Sijaisperheet - Essi ry

Hallituksen kokous - Pöytäkirja 2/2008

Paikka Juvan kunnantalo, kokoushuone 301

Paikalla;

• Puheenjohtaja: Kimmo Käärmelahti

• Varsinaiset jäsenet: Tuovi Gynther ja Ulla Saranki.

• Varajäsenet: Markku Valjakka, Asta Huhta ja Tiina Rahikainen

1. Kokouksen avaus - puheenjohtaja avasi kokouksen

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen - hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

4. Edellisen kokouksen pöytäkirja;
   • Hyväksyttiin 15. 2. 2008 pidetyn kokouksen pöytäkirja
   • Todettiin 15. 2. 2008 pidetyn hallituksen kokouksen päätösten toteutustilanne

5. Vahvistetaan sähköisen päätöksenteon päätökset - vahvistetaan seuraavat sähköisessä kokoustyöskentelyssä tehdyt päätökset:
   • 5.1. Perhehoitoliitto ry:n vuosikokouksen 19. 4. Jyväskylään valitaan yhdistyksen edustajaksi puheenjohtaja Kimmo Käärmelahti.
   • 5.2. Yhdistys valitsee pankikseen Savonlinnan Osuuspankin, päättää avata pankissa käyttötilin ja varainkeräystilin, myöntää tilinkäyttöoikeuden ko. tileihin puheenjohtaja Kimmo Käärmelahdelle ja rahastonhoitaja/sihteeri Arja Hämäläiselle, kummallekin erikseen.
   • 5.3. Yhdistyksen kirjanpitäjäksi vuodelle 2008 valitaan Savonlinnan Seudun Kolomonen ry / Sirpa Kolistaja.

6. Etelä-Savon sijaishuollon kehittämishanke - hankkeen ohjausryhmään nimettiin seuraavat henkilöt:
   • Markku Aholainen, Etelä-Savon liitto
   • Riitta Hyttinen, Punkaharjun SOS-lapsikylä
   • Janne Kankaanniemi, Kasvun Yhteisöt
   • Saara Keränen, Pelastakaa Lapset ry.
   • Jari Ketola, Perhehoitoliitto ry.
   • Riitta Kettunen, Etelä-Savon TE -keskus
   • Assi Kukkonen, Sijaishuollon kehittämisyksikkö
   • Liisa Mäki, Perhekoti Oscar
   • Päivi Niiranen-Linkama, MAMK, yliopettaja
   • Hannu Saarinen, Perhekoti Päiväpirtti
   • Ulla Saranki, Etelä-Savon sijaisperheet - Essi ry.
   • Mali Soininen, Itä-Suomen Sosiaalialan Osaamiskeskus
   • Kimmo Käärmelahti, ohjausryhmän puheenjohtaja, Etelä-Savon sijaisperheet - Essi ry

   Lisäksi pyydetty kuntien edustus Mikkelistä ja Juvalta. Päätettiin että ryhmää voidaan täydentää jatkossa.

7. Toimintasuunnitelman toteutuksen seuranta - todettiin asioiden valmistelutilanne edellisessä kokouksessa käsiteltyjen toimintasuunntelman kohtien osalta.
   1. Jäsenaktivoinnissa nykyisen jäsenistön toimintahalujen ja tarpeiden selvitys kehittämishankkeen puitteissa tehtävän perhekyselyn osana.
      Vaihe: Kyselykaavake on tekeillä. Opiskelijaa etsitään toteuttamaan puhelinkyselykierros tiedossa oleviin sijaisperheisiin.

   2. Jo sijaisperheinä toimivien mutta yhdistykseen vielä kuulumattomien perhehoitajien mukaansaanti yhdistyksen toimintaan ja jäseniksi tiedotuksen, avointen tilaisuuksien ja kesäpäivien tapahtumien välityksellä.
      Vaihe: Kyyhkylän koulutus 29.3. toi kaksi uutta perhekontaktia, muu tiedotus yhden. Etsintää tehostetaan seuraavassa jäsenkirjeessä jo olevien jäsenperheiden kautta sekä kesätapahtuman tiedotuksen yhteydessä.

   3. Savonlinnassa pidetyn ja Mikkelissä pidettävän PRIDE-valmennuksen läpäisseiden perheiden mukaan saanti yhdistyksen toimintaan ja jäseniksi.
      Vaihe: Savonlinnan PRIDE:n läpikäynneille lähdössä kirje perheiden markkinoinnista yms. jossa yhteydessä yritetään saada loput perheet jäseniksi. Mikkelin PRIDE-koulutuksen puitteissa pyritään saamaan sijaisperheiksi ryhtyvät perheet liittymään yhdistyksen heti valmennuksen päätyttyä

   4. Tukiperhetyössä toimivien saanti mukaan yhdistyksen toimintaan ja kumppanuusjäseniksi.
      Vaihe: Mikkelin tukiperheryhmälle toimitetaan materiaalia Ulla Sarangin kautta. Muita tukiperheenä toimivia perheitä lähestytään kesätapahtuman markkinoinnin merkeissä. Savonlinnassa neuvotellaan sosiaalitoimen kanssa tukiperhekoulutuksen järjestämisestä. Laaditaan erillinen kirje/esite tukiperheiden aktivoimiseksi mukaan yhdistyksen toimintaan. Seuraavien PRIDE-valmenuksien keskeiseksi kohderyhmäksi otetaan alueen tukiperheet.

   5. PRIDE-valmennusryhmän toteuttaminen kevätkaudella Mikkelissä.
      Vaihe: Koulutus käynnistymässä 10.5. jota ennen perhekäyntikierros. Koulutukseen ilmoittautunut viisi varma ja kaksi vielä pohtivaa perhettä.

   6. Perhehoitajan palkkausta, eläketurvaa, oikeuksia, etuja ja tukimuotoja käsittelevän koulutustilaisuuden järjestäminen 29. 3. Suomen Nuoriso-opistolla Mikkelissä. Samassa yhteydessä järjestetään myös molempien vanhojen yhdistysten vuoden 2007 tilien ja toimintakertomusten käsittelykokoukset.
      Vaihe: Koulutus järjestettiin Mikkelissä kuntoutussairaala Kyyhkylässä ja tilaisuus keräsi 18 osallistujaa ja onnistui erittäin hyvin. Molemmat kevätkokoukset pidettiin ja Etelä-Savon Sijaisperheet ry:n alasajo on näin viety loppuun.

   7. Mikkelin vertaisryhmän vauhdittaminen ja Savonlinnan vertaisryhmän valmisteleminen käynnistyväksi elokuun lopussa.
      Vaihe: Mikkelin vanhempien vertaisryhmä kokoontunut säännöllisesti ja pitää viimeisen kokoontmisensa toukokuussa. Annettiin Tuovi Gynther'lle valtuutus hankkia 50 euron lahjakortti luovutettavaksi kokoontumispaikalle Marskin päiväkodille. Savonlinnan vanhempien vertaistukiryhmän markkinointi aloitetaan seuraavassa jäsenkirjeessä.

   8. Perhehoito tutuksi -paketin tarjoaminen alueen lehdille. Paketin osaksi valmistellaan yleistietopaketti perhehoidosta sekä sovitaan lehtikohtaisesti sopiva haastateltava sijaisperhe.
      Vaihe: Viikkoset lehti tehnyt/tekemässä osana Mikkelin Pride-valmenuksen käynnistymistä juttua Kaisa ja Auno Huuhtolan perheestä. Muutamaan muuhun lehteen pyritään tarjoamaan valmista juttua tai juttuvinkkiä kesätapahtumaan liittyen toukokuun aikana.

   9. Jäsenperheiden lasten ja nuorten innostaminen mukaan Sinut ry:n toimintaan.
      Vaihe: Tanhuvaaran kesäleirin 25 .- 27.7. 2008 markkinointi seuraavassa kirjeessä ja yhdistyksen kotisivuilla.

   10. Nuorten innostaminen Sinut ry:n kesäleirille Tanhuvaaran urheiluopistolle 25. - 27. 7.
       Vaihe: Tanhuvaaran kesäleirin 25 .- 27.7. 2008 markkinointi seuraavassa kirjeessä ja yhdistyksen kotisivuilla.

   11. Neuvottelut Suomen Nuoriso-opiston, Partaharjun opiston ja Tanhuvaaran Urheiluopiston kanssa lasten ja nuorten leiritoiminnan järjestämisestä.
       Vaihe: Suomen Nuoriso-opiston kanssa pidetty kaksi palaveria aiheesta, suunnitteilla sekä itsenäisiä lasten ja nuorten leirejä että koulutustapahtumien yhteyteen järjestettäviä "osa-aikaleirejä".
       Partaharjun opiston ja Tanhuvaaran Urheiluopiston kanssa neuvotteluja jatketaan toukokuussa.

   Kokouksessa 23. 4. 2008 toimintasuunnitelmasta valmisteluun nostetut asiat:
   1. Yhteistyö "erityislapsiin" liittyvää koulutusta järjestäviin paikallistahoihin.
      Päätettiin neuvotella yhteistoiminnasta ainakin Mikkelin Mikael-koulun puitteissa toimivien sekä Savonlinnan Puotti-yhdistyksen ihmisten kanssa. Konkreettisena kohteena kesäpäivien työpajaosuus perjantaina 25. 7. 2008.

   2. Yhdistyksen esitteen laatiminen.
      Päätettiin laatia yhdistyksen esite niin että se olisi jaossa jo kevään 'Mahdollisuuksien tori' -tapahtumissa 24. 5. Savonlinnassa ja 7. 6. Mikkelissä. Puheenjohtaja laatii mallin joka hyväksytetään hallituksen jäsenillä sähköpostissa ja painetaan tämän jälkeen.

   3. Yhdistyksen 25-vuotishistoriikin laatiminen.
      Kootaan vanhojen yhdistysten historiat yksiin kansiin ja päivitetään ko. historiikkien kirjoittamisen jälkeen tapahtuneilla vaiheilla. Tuovi Gynther vastaa vanhan Etelä-Savon Sijaisperhet ry:n aineiston kokoamisesta toukokuun loppuun mennessä ja Kimmo Käärmelahti käynnistää Savenlinnan Seudun Sijaisvanhemmat ry:n aineiston kokoamisen.

8. Perhehoitoliitto ry:n kesätapahtuma 25.-27.7. Savonlinnassa;
   • Talkoolaisten kokoaminen käynnistetään hankkimalla perustietoa käytettävissä olevista talkootyöntekijöistä ja toimitamalla tiedot mahdollisimman nopeasti puheenjohtajan sähköpostiin: kimmotus@saunalahti.fi
   • Käsiohjelman ilmoitusmyynnin osalta jokainen hallituksen jäsen otti ilmoitussopimuskaavakkeita ja sitoutui yrittämän ilmoitusten myymistä. Ilmoitussopimuskaavake tulee myös yhdistyksen kotisivulle josta sen voi tulostaa jokainen omaa myyntityötä varten. Tutkaillaan myös mahdollisuus että kaavakkeen voisi täyttää suoraan netissä ja sähköpostittaa yhdistyksen sähköpostilaatikkoon.

9. PRIDE -valmennus;

   Mikkelin alueen PRIDE -valmennus käynnistyy 10.5.2008, mukaan on alustavasti ilmoittautunut seitsemän perhettä joista viisi on ilmoittanut osallistuvansa varmasti ko. koulutukseen ja kaksi perhettä pohtii vielä lisätiedon varassa osallistumistaan.
   Seuraavien PRIDE-valmennuksien markkinoinnin osalta otetaan yhteyttä mm. Järvisuomen Kylät ry:een ja Etelä-Savon Marttoihin hyvien "maalaisperheiden" löytämiseksi valmennukseen.

10. Jäsenasiat - hyväksyttiin yhdistyksen jäseniksi seuraavat henkilöt:
    • Häkkinen Outi ja Pekka Mikkelistä
    • Laine Tuuli ja Jouni Parikkalasta
    • Honkanen Anne ja Kimmo Savonlinnasta.

11. Mahdollisuuksien torit;

    Päätettiin osallistua Mahdollisuuksien tori-tapahtumiin Savonlinnan Kauppatorilla lauantaina 24.5.2008 klo 10-14 ja Mikkelin kirkkopuistossa lauantaina 7.6.2008 klo 10-14.
    Puheenjohtaja hankkii tarvittavan materiaalin ensin Savonlinnaan ja toimittaa sen sitten Mikkeliin Tuovi Gynther'lle.

12. Sijaisvanhemmaksi - rekrytointikampanja;

    Merkitiin tiedoksi rekrytointikampanjan ajankohta (15. - 28. 9. 2008) ja jätettiin hallituksen jäsenten pohdittavaksi seuraavaan kokoukseen kampanjaideointa omaan rekrytointiimme.

13. Muut mahdolliset asiat;

    Seuraava hallituksen kokous pidetään torstaina 12. 6. klo 17.00 saunan ja muun vastaavan merkeissä. Kokous järjestetään koko perhen tapahtumana niin, että ohjelmaan on myös muille perheenjäsenille.

14. Kokouksen päättäminen - puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.15 toivotaen hallituksen jäsenet tervetulleiksi Siljankaan syömään ja kello 12 alkavaan Essken sijaishuollon kumppanuusiltapäivään.

Hallituksen kokous ____/____ 2008 on tarkistanut tämän pöytäkirjan ja todennut sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten kanssa yhtäpitäväksi.