Hallituksen kokous, Pöytäkirja 3/2008
Aika; 03.09.2008 klo 18.00 - 20.45
Paikka; Hotelli Juvan kabinetti Paikalla;
Puheenjohtaja: Kimmo Käärmelahti
Varsinaiset jäsenet: Matti Christensen, Tuovi Gynther, Arja Hämäläinen,
Maija-Liisa Martikainen, Airi Sairanen ja Ulla Saranki.
1 - Kokouksen avaus - Puheenjohtaja avasi kokouksen
2 - Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3 - Kokouksen esityslistan hyväksyminen - Hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
4 - Edellisen kokouksen pöytäkirja - Hyväksyttiin 23. 4. 2008 pidetyn kokouksen pöytäkirja
5 - Perhehoitoliitto ry:n kesätapahtuma 25. - 27.7. Savonlinnassa
Todettiin kesätapahtuman sujuneen kokonaisuutena hyvin.
Valitettavaa oli osallistujien arvioitua pienempi määrä ja erityisesti oman yhdistyksen jäsenten heikko osallistuminen tapahtumaan. Osallistujien vähyyden vuoksi osa oheisohjelmista jouduttiin perumaan ja ohjelmia jouduttiin yhdistelemään.
Sinut-leiri Tanhuvaarassa onnistui erittäin hyvin.
Lausuttiin erityinen kiitos kaikille kesätapahtuman valmisteluun ja toteutukseen osallistuneille talkoolaisille.
6 - Etelä-Savon sijaishuollon kehittämishanke
Kuultiin raportti hankkeen nykytilasta
Nimettiin ohjausryhmään uusiksi jäseniksi seuraavat henkilöt:
7 - Kriisiperhepäivystys
Kehittämishankkeen puitteissa valmisteltu lasten ja nuorten perhehoidon kriisipäivystys käynnistyi 15. 8. 2008. Tämän kriisipäivystyksen puitteissa tarjoamme alueen kunnille lastensuojelun kriisitilanteiden tueksi sijaishuoltoperheiden toteuttamaa kriisipäivystystä. Kriisipäivystys on tavoitettavissa 24/7 periaatteella numerosta 044-962 8040. Tuossa numerossa vastaa ympäri vuorokauden vuoden jokaisena päivänä henkilö, joka pystyy järjestämään lasten- ja nuorten kriisisijoituksen perheessä kahden tunnin kuluessa sosiaalityöntekijän soitosta.
Päivystys sinällään ei maksa tässä vaiheessa kunnille mitään vaan maksu peritään vain toteutuneista palveluista. Kriisisijoituksen vuorokausihinta on 100 euroa, joka pitää sisällään kaikki normaalit lapsen hoitoon perheessä liittyvät kustannukset ja palkkion. Lapsen noutamisesta sijaisperheeseen sekä muista lapsen hoitoon liittyvistä matkakuluista peritään lisäksi 0,50 /km suuruinen matkakorvaus.
Perheelle maksetaan korvausta 75 /vrk/lapsi sekä matkakorvauksia 0,44 /km.
Järjestämme kriisipäivystykseen jo osallistuville ja mukaan miettiville perheille koulutustilaisuuden Mikkelissä Kyyhkylän kuntoutuskeskuksessa lauantaina 20. syyskuuta klo 10.00-15.00.
8 - Sijaisvanhemmaksi - rekrytointikampanja
Päätettiin järjestää Etelä-Savon alueella seuraavat tilaisuudet osana valtakunnallista sijaisperheiden Ajoissa kotiin-rekrytointikampanjaa;
Näihin tilaisuuksiin kutsumme perhehoidosta kiinnostuneita perheitä, alueen sosiaalityöntekijöitä ja muita yhteistyökumppaneitamme sekä luonnollisesti myös jo toimivia sijaisperheitä. Ohjelmassa on lelujen vaihtoa ja keräämistä, lasten ja nuorten vaatteiden keräämistä Sortavalan lastenkotiin, sijaisperhetoiminnan esittelyä, käynnistyvien PRIDE-valmennuksien markkinointia, tukiperheiden etsimistä, kahvittelua ja mukavaa jutustelua vierailevien ihmisten kanssa. Tapahtuma toimii siis ns. non-stop-periaatteella eli tapaamiseen voi tulla milloin vain klo 14-18 välillä.
9 - Lasten ja nuorten teatterireissu Jyväskylän kaupunginteatteriin 11.10.2008
Päätettiin järjestää jäsenistön perhematka Jyväskylän kaupunginteatteriin lauantaina 11.10.2008. Menemme joukolla katsomaan Kuka pelkää noitia-näytelmää. Retken hinta on 15 euroa/osallistuja ja tämä hinta sisältää linja-automatkat, lounaan Vaajakosken ABC:n seisovassa pöydässä, teatteriliput ja takuuhauskan seuran muiden sijaisperheiden joukossa.
Matkan hinta on saatu näin edulliseksi, sillä yhdistyksemme sai keväällä 500 euron suuruisen apurahan Kansan Sivistysrahaston Lasten ja Nuorten Puolesta rahastosta lasten ja nuorten kulttuurimatkan järjestämiseen.
Teatterireissun ilmoittautumiset tulee tehdä 15. 9. mennessä joko sähköpostilla osoitteeseen: info@es-si.info tai tekstiviestillä numeroon 0400-801838.
10 - Ryhmäreissu sijaishuollon perhehoidon päiville Tampereelle 4-6.11. 2008
Päätettiin järjestää opintomatka Tampereella 5. - 6.11.2008 järjestettäville III valtakunnallisten lastensuojelun perhehoidon päiville. Päivien teemana on "Tavallisia perheitä - erityisiä tehtäviä".
Bussin alustava aikataulu:
Majoitus on varattu molemmiksi öiksi Tampereen Holliday Inn-hotelliin.
Ilmoittautumiset tulee tehdä 15. 9. mennessä joko sähköpostilla osoitteeseen: info@es-si.info tai tekstiviestillä numeroon 0400-801838. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä.
Ensimmäisen illan ohjelmassa on luvassa oman väkemme illanistujaiset Tampereella, keskiviikkona ja torstaina osallistumme sitten koulutuspäivien ohjelmaan. Koulutusmatka ohjelmineen, majoituksineen, matkoineen maksaa vain 300 euroa/henki.
Päätettiin että puheenjohtaja varaa perhehoidon päiviltä esittelypisteen jossa esitellään kehittämishankettamme ja 26. 11. 2008 avattavaa sijaishuoltopankkia.
11 - Yhdistyksen 25-vuotisjuhlat 26.11.2008
Päätettiin järjestää juhlaseminaari ja yhdistyksen 25-vuotisjuhla opetusravintola Paviljongin tiloissa Savonlinnassa keskiviikkona 26. 11. 2008 noin klo 12 - 20 välisenä aikana.
Vuosijuhlamme puhujaksi on lupautunut maaherra Pirjo Ala-Kapee. Hän on lupautunut myös yhdeksi kommenttipuheenvuoron pitäjäksi juhlaseminaarin siihen osuuteen, jossa pohditaan Raha-automaattiyhdistyksen tukeman kehittämishankkeemme hyödyntämistä koko Itä-Suomen läänin sijaishuollon kehittämisessä.
Annettiin puheenjohtajalle valtuudet valmistella tarkempi ohjelma tapahtumaan.
12 - Hankintojen vahvistaminen - Hyväksyttiin puheenjohtajan RAY-hankeavustuksen puitteissa tekemät hankinnat eli kannettava tietokone, kännykkä ja prepaid -liittymä.
13 - Kokouksen päättäminen - Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45
Vakuudeksi
Kimmo Käärmelahti, puheenjohtaja ja pöytäkirjan pitäjä
Tarkistus
Hallituksen kokous ____/____ 2008 on tarkistanut tämän pöytäkirjan ja todennut sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten kanssa yhtäpitäväksi.