Pohjois-Karjalan Perhehoitajat ry
Vahvuudet:
Pohjois-Karjalassa on paljon osaavia perhehoitajia, on osaamista, kokemusta ja eri-ikäisiä toimijoita.
Yhdistyksellä on koko perheen toimintaa
Vertaistukea löytyy tarvittaessa
Toimintaresurssit ovat kohtuullisen hyvässä kunnossa
Heikkoudet:
Pitkät maantieteelliset välimatkat vaikeuttavat toiminnan järjestämistä ja rajoittavat toimintaa
Paljon pieniä kuntia, toimitaan useiden kuntien alueella
Jäsenistö hiljaista, vastuu yksinpuurtajien harteilla
Viestintä huonossa kunnossa
Mahdollisuudet:
Yhteistyön kehittäminen
Jäsenistön aktiivinen osallistuminen
Kokemuksen siirtäminen, mentorointi
Lasten vertaistuki
Uhat:
Yhteistyön hajoaminen, yksin jäänti, syrjäytyminen
Hallitus/jäsenkeskeisyys, toiminta vain aikuisille
Perheiden tuen puute, hankalat sijoitukset, osaamattomat sijoittajat
Paikallistuminen yhdistyksen toiminnassa
Lama
Savon Perhehoitajat ry
Vahvuudet:
Kokoukset ja kokouskutsut toimivat
Säännölliset jäsenkirjeet
Vertaistukea tarjolla
Neuvotteluyhteydet Vaalijalan kuntayhtymän kanssa hyvät
Hallitus johtaa toimintaa
Osaaminen ja jokaisen henkilökohtainen kokemus käytössä
Pitkäaikainen kokemus toiminnasta
Heikkoudet:
Sijoitukset siirrettiin kunnille, kuntakohtaiset erot, lakisääteisten tehtävien erilainen hoito
Vähän jäseniä ja hekin kovin hajallaan
Rahoitusta vain pakolliseen
Viestintä heikkoa
Mahdollisuudet:
Jäsenpohja, vanhusten ja vammaisten perhehoitajat
Yhteistyö Perhehoitoliiton ja Vaalijalan kuntayhtymän kanssa
Uhat:
Jäsenet iäkkäitä ja vähenemässä
Uusia vanhusten ja vammaisten perhehoitajia vaikea saada
Kuopion Seudun Perhehoitajat ry
Vahvuudet:
Maan 2. tai 3. suurin jäsenyhdistys
Aktiivisia toimijoita on, kunhan tehtävät eivät kaadu samojen henkilöiden niskaan
Jäsenillä hyviä ideoita
Sopiva sekoitus kokemusta ja tuoreita uusien ideoiden tuojia
Alueella paljon mahdollisia kokoontumispaikkoja
Toimintaa on ollut joka vuosi vähintään yksi koulutustilaisuus, jäsenretki ja pikkujoulut
Viestintä etenkin sähköpostin kautta hyvässä kunnossa
Heikkoudet:
Paikalleen jämähtäminen
Aktiivisten toimijoiden vähyys
Pienten lasten perheitä ei ole huomioitu, esimerkiksi tilaisuuksissa ei ohjelmaa lapsille vaan vain nuorille
Jäsenrekisteröinti heppoista
Alueella kuntia jotka rikkovat perhehoitolakia
Sähköinen viestintä tökkii toisinaan ihmisten täysiin sähköpostilaatikoihin
Mahdollisuudet:
Maailma on mahdollisuuksia täynnä
Vuosikokous 5.4., uusien tuulien puhallus, yhteistyön lisääminen
Jäsenistöllä paljon hyviä ideoita
Alueelta löytyy paljon hyviä kokoontumistiloja
Uhat:
Paikalleen jämähtäminen
Rahan puute
Hyvien ideoiden torpedointi
Toiminnassa ei aina ole noudatettu yhdistyksen sääntöjä ja yhdistyslakia
Etelä-Savon sijaisperheet - Essi ry
Vahvuudet:
Koulutustoimintaa ollut tarjolla
Koko perheen toimintaa, tilaisuuksissa ohjelmaa ja toimintaa myös lapsille
Tiedotustoiminta hyvää
Yhdistyksen vastuulliset toimijat, etenkin hallitus, aktiivinen
Yhdistyksen ja sen toimintojen markkinointi hyvässä kunnossa
Sijaishuoltopankki
Kehittämishanke laajentanut yhteistyöverkostoja ja toimintaa
Monipuolista erityisosaamista hallituksen jäsenten joukossa
Heikkoudet:
Vertaisryhmien puute, vetäjäpula, osallistujien passiivisuus
Jäsenistön aktiivisuuden puute ja ajankäytön ongelmat
Yhdistyksen johdossa ei tunneta passiivisempien jäsenten tarpeita ja toiveita
Jopa 25-30 % alueen sijaisperheistä ei ole mukana yhdistyksen toiminnassa eikä edes jäseninä
Mahdollisuudet:
Koko perheen yhteistyön lisääminen
Projekti antaa mahdollisuuksia kehittää toimintaa
Markkinoinnin myötä toimintaverkosto on laajentunut
Hullut ja ennakkoluulottomat ideat kokeiluun ja toteutukseen
Uhat:
Projektin loppuessa myös toimintarahat loppuvat
Perhehoidon tulevaisuus
Avainhenkilöjen vähäisyys, toiminnan haavoittuvaisuus
Yhteisen työn kakkosvaiheessa ideoitiin Perhehoitoliitto r:n rahoituspäällikön Juha Majasaaren ja kehittämispäällikön Hannu Piispasen vetämänä Perhehoitoliitto ry:n Itä-Suomen läänin ihanneyhdistystä.
Tässä työvaiheessa ryhmät sekoitettiin niin, että kaikkiin neljään ryhmään tuli mahdollisimman tasaisesti kaikkien neljän läänissä toimivan Perhehoitoliitto ry:n yhdistyksen edustajia.
Ryhmä I
Yhdistyksen organisaatio ja vastuunjako on selkeä
Jäsenistön edunvalvonta on hoidettu hyvin
Koulutus- ja virkistystarjonnassa huomioidaan koko perhe, myös SINUT mukana
Säännöllistä vertaistukea tarjolla riittävästi, yksittäisen jäsenen ääni kuuluu vertaistukitarvetta kartoitettaessa
Yhteistyö eri tahojen kanssa onnistuu, yhdistys on aito ja tasavertainen yhteistyökumppani
Ulkoinen ja sisäinen tiedotus hoituu hyvin
Yhdistyksellä oma aluetyöntekijä osin yhteistyössä Perhehoitoliiton kanssa
Lomitusjärjestelmä toiminnassa
Yhdistys on alueellinen yhdistys jolla on oma toimisto ja työntekijä
Merkittävä osa toiminnasta kuitenkin edelleen talkootyöllä toteutettua
Yhdistyksen jäsenrakenteessa edustettuna lasten ja nuorten, vanhusten, vammaisten ja mielenterveyskuntoutujien perhehoito
Toiminta virikkeellistä, viihdyttävää ja kehittävää
Vertaistuki keskeisessä roolissa
Perhehoitajien edunvalvonta hoidettu hyvin
Koulutus vastaa perheiden nykyisiä tarpeita, kehittämishaasteita ja yhdistyksen yhteenkuuluvuutta
Tehokas tiedotus toimii myös tuntosarvina jäsenistön, yhteistyökumppaneiden ja ympäröivän yhteiskunnan suhteen
Rahoituksessa vastuuta jaettu yhteiskunnalle (kunnat, RAY, Perhehoitoliitto, TE-keskukset. Itä-Suomen lääni) sekä omalle varainhankinnalle ja tehokkaan markkinoinnin tuomalle toimintaresurssille
Ryhmä II
Meidän yhdistys hoitaa juuri minun asioitani
Koostuu neljästä keskeisestä perhehoidon osa-alueesta; lasten ja nuorten perhehoidosta, vanhusten perhehoidosta, kehitysvammaisten perhehoidosta ja mielenterveyskuntoutujien perhehoidosta
Aktiivinen ja innokas jäsenistö
Avoin ja läpinäkyvä
Tiedotus kunnossa
Perhehoitajien sekä perhehoidon edunvalvoja
Järjestää koulutusta ja yhteisiä tilaisuuksia
Uusien jäsenten kouluttaja, tukija ja mentoroija
Arvostaa yhteisiä pelisääntöjä
Vuorovaikutuksessa toimiva yhteisö
Meidän yhdistys on iso yhdistys jonka plussia ovat: ääni kuuluu, rahoitus helpompi järjestää, hallintoon kuluu suhteessa vähemmän voimavaroja, monipuolisempaa koulutusta, enemmän erityisosaamista ja -osaajia, ei niin arka henkilöstövaihdoksille.
Meidän yhdistys on iso yhdistys, vaikka koko tuo joitakin riskejäkin; välimatkat kasvavat, vieraantumisen riski kasvaa, kuppikuntaistuminen ja alueellinen keskittyminen mahdollisia, yksittäisen jäsenen ääni ei välttämättä kuulu, ei ole niin helposti lähestyttävissä
Ryhmä III
Ihanneyhdistys on iso koko alueen yhdistys jolla on sisällään erityisryhmille erillisiä toimintafoorumeita; eri perhehoidon muodot, alueelliset toimintaryhmät, ikäryhmittäiset toiminnot lapsille, nuorille, aikuisille, vanhuksille
Isommalla yhdistyksellä voimavarana monipuolinen ja osaava jäsenistö, suhteessa kevyempi hallinto kuin usealla pienellä yhdistyksellä, paremmat mahdollisuudet hankkia rahoitusta ja sponsoreita
Hoidettavia toimintoja: asiantuntemus paikallisesti, alueellisesti ja valtakunnallisesti, yhteiset retket ja tapahtumat, osallistuminen valtakunnallisiin tapahtumiin ja koulutuksiin, ajankohtainen koulutus, lomitus, työterveyshuolto, työnohjaus, julkilausumat, kannanotot, lakialoitteet, eläkkeet, ikälisät, vertaistuki lapsille nuorille, aikuisille ja koko perheille, taloudellinen tuki eri toimintoihin, Sinut ry voisi jalkautua alueellisesti, edunvalvonnassa yhteiset tavoitteet, sopimusmallit, tasa-arvo, oikeudenmukaisuus ja tasavertaisuus
Koko läänin alueen yhdistyksen organisointi: piäpiällysmies = palkattu työntekijä, toimii työajallisesti, monitoimi-ihminen joka jalkautuu toimistosta myös kentälle, palkkaus koostuu projekti- ja hankerahoituksista, sijoittajakunnan osuuksista, palvelujen myynnistä, yhdistyksen omasta varainhankinnasta, avustuksista, jäsenmaksuista ja Perhehoitoliiton tuesta.
Sektoripiällysmiehet = alueiden ja toiminta-alojen vahvat asiantuntijat jotka vetävä vapaaehtoispohjalla toimivia alueiden ja toiminta-alojen toimintaryhmiä.
Näin toteutetaan alueittaista ja toiminta-aloittaista toimintaa ison koko läänin alueella toimivan yhdistyksen sisällä ja suojissa.
Alueittaisen ja toiminta-aloittaisen toiminnan lisäksi koko läänin alueella yhteistä toimintaa mm, retkien, leirien, koulutuksen, lomien yms. järjestämisessä.
Tämä toimintamalli mahdollistaa monipuolisemman toiminnan ja edunvalvonnan. Lisää ja monipuolistaa toimintaa, lisää oman työn arvostusta, helpottaa tuen saamista toiminnalle, tehostaa resurssien hyödyntämistä, mahdollistaa yhtenäisen "punaisen langan" löytymistä koko yhdistyksen toimintaan, vahvistaa alueen asemaa Perhehoitoliiton toiminnassa ja päätöksenteossa.
Ryhmä IV
Ihanneyhdistyksessä ehkäistään paikalleen jämähtämistä sillä että hallituksessa vaihtuu porukka sopivasti; aina jää kokemusta hallitukseen mutta mukaan tulee myös uutta ajattelua.
Yhdistyksessä on muitakin aktiivitoimijoita kuin hallituksen jäsenet jolloin pystytään paremmin hyödyntämään jäsenten asiantuntemusta toiminnassa.
Vastuullisilla toimijoilla tulee olla riittävästi kokemusta ja tunneälyä.
Ihanneyhdistys on elämänkaariyhdistys jossa toteutuu eri-ikäisten ja eri toimialoilla toimivien ihmisten kohtaaminen ja siitä tuleva elämän rikkaus. Elämänkaariyhdistyksen hallituksessa tulee olla edustus kaikista perhehoidon osa-alueista ja näiden ihmisten sekä toimialojen synergiaedut osataan hyödyntää.
Ihanneyhdistys arvostaa jäseniään ja yhteistyökumppanit arvostavat yhdistystä, sen jäseniä ja toimintaa. Jäsenten kokemus ja tieto-taito osataan hyödyntää muiden jäsenten, yhdistyksen ja perhehoidon kehittämisen hyväksi.
Yhdistyksellä on toimintaan riittävät resurssit, mm. oma työntekijä ja toimisto. Yhdistyksen toimintarakenne ei ole byrokraattinen ja kankea.
Yhdistys tarjoaa jäsenistölle vertaistukea, kulttuuria, virkistystä, "vintin tuuletusta".
Toiminnan toteuttamiseksi yhdistyksessä on enemmän talkoolaisia kuin neljässä nyt toimivassa yhdistyksessä yhteen laskien, palkallinen työntekijä, uusia verkostoja ja yhteistyösuhteita sekä taitoa yhdistyksen ulkopuolella olevan erikoisosaamisen hyödyntämiseen.
Toiminnan rahoittamiseksi ihanneyhdistyksellä on nykyistä tehokkaampi jäsenhankinta ja jäsenmaksujen keräys, markkinointiosaamista, taitoa tuottaa ja myydä palvelujaan, Perhehoitoliiton taloudellinen tuki alueellisen tehtävän toteutukseen sekä luovaa hulluutta ideoida ja toteuttaa uusia rahoitusmuotoja.
Yhdistyksellä on yhteinen toimisto asianmukaisine tiloineen ja laitteistoineen jonkin sopivan yhteistyötahon kanssa koko Itä-Suomen läänin kannalta keskeisellä paikalla.
Vahva ihanneyhdistys saa lisäksi jäsenistölleen sijoittajakunnilta asianmukaisen, lainmukaisen ja tasapuolisen kohtelun.
Lähiverkko on perhehoitaja lähipiiri, kylä, kaupunginosa, kunta tai kaupunki.
Paikallisverkko on talousalue tai suurimmillaan maakunta
Alueverkko on Itä-Suomen lääni
Valtakunnan verkko on koko Suomi ja pätkä Euroopan Unioniakin.
Lähiverkossa hoidettavia tehtäviä;
Parisuhteen hoitaminen
Perheen yhteisestä ajasta huolehtiminen
Jaksamiseen panostaminen
Yhteistyö
Luottamus
Vertaistuki
Paikallisverkossa hoidettavia tehtäviä;
Vertaisryhmät
Virkistystoimintaa
Mentorointi
Asiantuntemuksen lisääminen, asiantuntijaneuvojien kouluttaminen ja etsiminen
Yhteistyö muiden kuntatason toimijoiden kanssa
Työnohjaus
Tapahtumia
Tiedotusta
Lomitus ja hetkellinen hoitoapu
Kuljetuspalvelujen organisointi
Tarvikevälitys, kirpputoritoiminta
Alueverkossa hoidettavia tehtäviä;
Koulutustoiminnan järjestäminen
Virkistystoiminnan järjestäminen
Matkojen järjestäminen
Lomituksen järjestäminen
Vertaistuki
Uusien perhehoitajien rekrytointi ja valmentaminen
Mentoroinnin järjestäminen
Sijaishuoltopankki
Yhteistyöverkostojen rakentaminen, huoltaminen ja käyttäminen
Alueelliset tapaamiset ja tapahtumat
Lasten ja nuorten leirit ja tapahtumat
Yhteistyö muiden läänin tason toimijoiden kanssa
Valtakunnan verkossa hoidettavia tehtäviä;
Yleinen edunvalvonta
Lainsäädäntöön vaikuttaminen
Perhehoidon yleinen kehittäminen
Yleinen tiedottaminen
Perhehoidon arvostuksen lisääminen
Uusien toimintamallien kehittäminen
Tutkimustoiminnan organisoiminen
Rekrytoinnin ja valmennuksen kehittäminen
Koulutuksen kehittäminen
Yleismateriaalituotanto
Alempien tasojen toimijoiden kouluttaminen
Henkinen ja taloudellinen tuki paikallis-/alueyhdistyksille
Yhteenveto töistä kirjallisena yhdistyksiin 15. 4. 2009 mennessä
Tässähän tämä nyt on, muutaman päivän myöhässä (lähtee postiin 20.4.2009).
Panoja Sijaishuoltopankkiin koko läänin alueelta, markkinointi kaikkiin läänin kuntiin 30.4. 2009 mennessä.
Ensimmäiset yhteydenotot Kuopion Seudun Perhehoitajat ry:n ja Pohjois-Karjalan perhehoitajat ry:n jäseniltä tullut.
Saatekirje ja tietojen keruukaavake kaikille jäsenille valmisteilla, voisiko yhdistykset toimittaa osoitetarrat omista jäsenistään Kimmo Käärmelahdelle mahdollisimman pian.
Saatekirje lähtee puheenjohtajien hyväksyttäväksi ja allekirjoitettavaksi viikolla 17.
Markkinointikirje sijaishuoltopankin palveluista Pohjois-Savon ja Pohjois-Karjalan maakunnan kunnille sekä Itä-Suomen lääniin rajoittuvien maakuntien "meidän reunan kuntiin" lähtee viikolla 18.
Valmisteluryhmän nimeäminen 30. 4. 2009 mennessä. Kaksi edustajaa jokaisesta yhdistyksestä.
Kuopion Seudun Perhehoitajat ry:n edustajat onkin jo valittu ja ilmoitettu. Saisikohan muistakin yhdistyksistä kaksi edustaa mahdollisimman pian.
Uusittu hankesuunnitelma Raha-automaattiyhdistykseen käsiteltäväksi 30.4. 2009 mennessä.
Raha-automaattiyhdistyksestä pyydetty audienssia suunnitelman neuvottelun merkeissä. Tavoitteena olisi saada uusittu suunnitelma käsiteltäväksi Etelä-Savon sijaisperheet Essi ry:n kokoukseen 19.5.2009 ja sitten pikaisesti Raha-automaattiyhdistykseen joko nykyisen suunnitelman täsmennyksenä tai uutena projektina vuosille 2010-2012.
Hanketyöntekijän kierto läänin Perhehoitoliitto ry:n yhdistysten kokouksissa 31.5. 2009 mennessä.
Pohjois-Karjalan perhehoitajat ry:n hallituksen kokoukseen hanketyöntekijä menossa 9.5.2009, muistakin yhdistyksistä toivottaisiin kutsuja niin, että tämä kierros olisi tehty ennen kesää (juhannusta).
Mahdollisesti uusi projektisuunnitelma Raha-automaattiyhdistyksen käsittelyyn 31. 5. 2009 mennessä
Raha-automaattiyhdistyksestä pyydetty audienssia suunnitelman neuvottelun merkeissä. Tavoitteena olisi saada uusittu suunnitelma käsiteltäväksi Etelä-Savon sijaisperheet _ Essi ry:n kokoukseen 19.5.2009 ja sitten pikaisesti Raha-automaattiyhdistykseen joko nykyisen suunnitelman täsmennyksenä tai uutena projektina vuosille 2010-2012.
Valmisteluryhmän työskentely 1.5. - 31.8. 2009
Tavoite olisi käynnistää työ toukokuun puoliväliin mennessä niin, että ko. työryhmä ehtisi käsittelemään nykyisen hankesuunnitelman täsmennyksen ja mahdollisen uuden hankkeen hankesuunnitelman ennen toukokuun loppua.
Lääniltä on pyydetty audienssia jossa keskusteltaisiin läänin roolissa mahdollisessa elämänkaari-mallisessa perhehoidon kehittämistyössä. Valmisteluryhmä kutsuttaisiin mukaan ko. tapaamiseen.
II yhteinen hallitusseminaari syyskuu 2009
Toinen hallitusseminaari järjestetään 4.-6.9.2009 Varkauden-Kuopion seutuvilla. Merkitään kuitenkin jo nyt kalentereihin.
Yhdistysten ratkaisut valmisteltuun malliin syyskokouksissa 2009
Uusi toimintamalli käyttöön 1. 1. 2010